Studio IA

Vos connaissances sont éparpillées. Studio IA les centralise.

Politiques RH dans Google Drive, procédures techniques dans des courriels, FAQ produits en tête des anciens employés. Votre équipe perd 2h par jour à chercher. Studio IA indexe tout et répond en langage naturel avec la source exacte.

85 %réduction du temps de recherche
20+formats de documents supportés
100 %réponses avec source citée
5-20jdéploiement clé en main
Politique RH
Procedures techniques
FAQ produits
Documents indexes
Source active
SK
SkaLean Studio IA
Politique RH
En ligne
Le contexte

Le savoir de votre entreprise est inaccessible

Ces trois obstacles ralentissent chaque employé plusieurs fois par jour. Studio IA les résout en centralisant et en rendant consultable l'intégralité de votre base documentaire.

Recherche documentaire chronophage
Un employé cherche en moyenne 2h20 par jour les informations nécessaires à son travail : la procédure exacte, la version à jour du document, la réponse que son manager lui a déjà donnée. Sur une équipe de 10 personnes, c'est l'équivalent de 2 employés à temps plein qui passent leur journée à chercher sans trouver.
2h20 perdues par employé par jour
Connaissances silotées par département
Le service commercial ne sait pas quelle procédure le service technique a établie pour les retours. RH ignore quelles conditions le juridique a acceptées dans les derniers contrats. Chaque département accumule son propre savoir, inaccessible aux autres. L'information que vous cherchez existe déjà quelque part dans votre entreprise, mais vous ne savez pas où.
68 % des employés recréent des documents qui existent déjà
Perte de savoir lors des départs
Un employé expérimenté qui part emporte avec lui des années de savoir tacite : les subtilités du processus, les cas particuliers gérés, les exceptions acceptées par les clients. Ce savoir n'a jamais été documenté nulle part. Le remplacement met 4 à 6 mois avant d'atteindre la même efficacité, si tant est que les connaissances clés soient transmises.
4 à 6 mois pour retrouver le niveau d'un départ
Votre secteur en chiffres

Les données qui justifient l'action

2h20
perdues par employé chaque jour à chercher des informations dans les outils internes
IDC Knowledge Worker Survey 2024
Où vivent les connaissances d'une PME (répartition)
Emails et messageries34 %
Stockage cloud non structuré28 %
Docs locaux non partagés20 %
Outils collaboratifs12 %
Base de connaissances formelle6 %
Gartner Digital Workplace Survey 2024
Temps hebdomadaire perdu par type d'activité de recherche (h/semaine)
Trouver la bonne procédure
4,8h
Vérifier la version à jour
3,6h
Contacter un collègue
2,8h
Recréer un document existant
2,0h
Retrouver un email clé
1,6h
McKinsey Global Institute + IDC 2024
Impact mesurable

Avant et après SkaLean

Comparaison des indicateurs clés d'une équipe de 12 personnes avant et après le déploiement de Studio IA SkaLean.

Avant
Temps de recherche d'information
2h20
Questions résolues sans IT
22 %
Accès docs autres départements
15 %
Durée onboarding nouveaux employés
6 sem
Avec SkaLean
Temps de recherche d'information
18 min
Questions résolues sans IT
89 %
Accès docs autres départements
97 %
Durée onboarding nouveaux employés
10 j
Comment ça marche

De vos documents à une réponse en langage naturel

La recherche documentaire de Studio IA transforme n'importe quel document en base consultable. Chaque réponse est tracée jusqu'à sa source exacte.

Upload documents
PDF, Word, Excel, audio...
Extraction et chunking
découpage intelligent
Indexation
métadonnées + structure
Vectorisation
embeddings sémantiques
Consultation
question + source citée
Résultats mesurables

L'impact concret sur votre organisation

Des résultats documentés dès le premier mois, résultats mesurables dès le premier mois pour une équipe de 12 personnes.

0
réduction du temps de recherche
0
formats de documents supportés
0
questions résolues sans IT
0
ROI première année
Studio IA

Centralisez le savoir de votre entreprise

Notre équipe indexe vos documents existants, configure les espaces par département et forme vos équipes. Déploiement en 5 à 20 jours. Vos employés trouvent tout en 20 secondes dès le premier jour.